個人情報保護に関する基本方針

★個人情報保護に関する基本方針
 
神奈川県立多摩高等学校同窓会(本会)は、「個人情報の保護に関する法律」の施行にともない、個人情報の適切な利用と安全管理のため、次の点に細心の注意を払いながら同窓会活動を進めて参ります。
 
1.個人情報に関する法令等の遵守
 本会は、「個人情報保護に関する法律」及びその他の関連する法令等を遵守いたします。
2.個人情報の利用目的
 本会は、総会や各種会議・イベントなどの案内、同窓会報などの送付、アンケートヘの協力依頼など、本会の活動目的を達成する範囲内で、適正な個人情報の収集・利用・提供を行います。
3.個人情報の第三者への開示・提供
 本会の所有する個人情報は、法令等に基づく場合や会員からの事前の同意・承認を得た場合を除き、第三者への開示・提示を行いません。
4.個人惰報の外部委託
 本会の保有する情報の管理・利用を外部の業務委託会社に委託する場合は、必要かつ適正な契約を結び、本会の活動目的以外に利用しないよう管理監督をいたします。
 
(附則)
本規約は、平成27年2月1日から施行します。
改訂すべき事項が発生した場合は幹事会で協議決定の上改訂することとします。

■会員名簿について
 会員名簿については、サーバー運営を依頼している「有限会社プリンティングサービス」との間で、個人情報の機密保持に万全の体制を敷く業務委託契約を取り交わすとともに、本会としても常に監督していきながら、個人情報の保護には細心の注意を払って参ります。会員の皆様も名簿の取り扱いについては、くれぐれもご注意ください。