爽やかな季節となりましたが、本年2月以降の新型コロナウィルス感染に伴う厳しい状況が続いております。これにより大きな影響を受けられた方には衷心からお見舞いを申し上げます。
　こうした状況により、当初本年5月に計画していた同窓会総会については既に延期とさせていただいておりますが、この度、同時期開催予定の幹事会につきましては、書面表決によって議決することとさせていただくことにしました。安全安心を重視し、諸事情考慮の上で決定した次第でございますので幹事の皆様にはご不便をおかけしますが、何卒ご理解の程よろしくお願い申し上げます。

 5月30日に予定していた令和２年度幹事会は、新型コロナウイルス蔓延にともない、やむを得ず次の要領で開催することといたしました。

１　議決は書面によっておこないます。
　(1)  幹事会開催通知のメールが届いた幹事は、メールに記載してある「書面議決書」に賛否を表明し、メールを返信してください。
　(2)  幹事会開催通知の書面が届いた幹事は、「書面議決書」が印刷されたハガキに賛否を表明し、投函してください。
　(3)  幹事会の決議は、返信のあった総数の過半数をもって決します。
２　議決の締め切りは5月30日とします。
３　議決結果は、ホームページに公表します。

　今回の幹事会へ提出している議案は、以下の２議案です。

第１号議案　令和元年度事業報告及び決算報告書並びに貸借対照表
第２号議案　令和2年度事業計画案及び予算案

※クリックするとPDFファイルが開きます。

　資料、説明を十分にご確認の上、速やかにご賛同いただけるとありがたく存じます。
　なお、今回総会が同時に開催される場合には役員に関する人事案件も提出することとしておりましたが、総会が延期されたため人事案件については総会開催時の幹事会に提出する予定としております。ちなみに、役員の任期は、会則第11条3項で「～任期3年は、総会から次期総会の間とし、」とされていることを付言いたします。
 
　幹事の皆様には時節柄くれぐれもご自愛いただき、次の幹事会・総会の際にはお元気な姿で再会できますことを心からお祈り申し上げます。